Frister

Projektansøgninger kan løbende indleveres til INTERREG-sekretariatet. Da det er vigtigt at beregne god tid til udarbejdelsen af selve ansøgningen og de tilhørende budgetter, anbefales det, at projektansøgere tager kontakt til INTERREG-sekretariatet på et meget tidligt tidspunkt. Det er hensigtsmæssigt allerede at afstemme de første projektideer samt budget- og faseplaner nøje med INTERREG-sekretariatet.
 
Det dansk-tyske Styringsudvalg træffer beslutning om projektansøgninger flere gange årligt. Ansøgninger, som ønskes fremlagt på et bestemt møde, skal allerede være vurderet af INTERREG-sekretariatet og i givet fald revideret af ansøgerne. Den komplette og fyldestgørende ansøgning skal indsendes senest 8 uger inden datoen for mødet. INTERREG-administrationen gennemfører derpå en endelig kontrol og vurderer, hvorvidt ansøgningen kan komme på dagsorden til det næste møde. mødedatoer

Ansøgningsfrister 2010

1. Ansøgningsfrist 26. januar 2010
2. Ansøgningsfrist 01. april 2010
3. Ansøgningsfrist 01. september 2010
4. Ansøgningsfrist 01. december 2010
   

Hermed en oversigt over de kommende frister for indsendelse af dokumenter og krav til gennemførelse af projektet.

Frister for 2009:

30. november 2009

• Statusrapport med kort beskrivelse af aktiviteter, udgifter samt mulige indtægter for perioden 01.01.2009-31.10.2009 i henhold til den godkendte projektansøgning.

• Udbetalingsanmodning samt tilsynserklæring (forhåndsgodkendelse af tilsynsførende for tyske partnere).

• Projektkalkulation med planlagte og faktiske omkostninger for alle partnere i rapporteringsperioden.

Frister for 2010:

15. februar 2009

• Årsrapport for 2009 skal indsendes med alle bilag.

• Udbetalingsanmodning samt tilsynserklæring for perioden 1.11.09 –31.12.09, såvel som en erklæring for det samlede år 2009.

• Projektkalkulation med planlagte og faktiske omkostninger for alle partner i rapporteringsperioden.

15. september 2009

• Statusrapport med kort beskrivelse af aktiviteter, indkøb samt mulige indtægter i henhold til den godkendte projektansøgning.

• Udbetalingsanmodning samt tilsynserklæring.

• Projektkalkulation med planlagte og faktiske omkostninger for alle partner i rapporteringsperioden.

Såfremt det under gennemførelsen af projektet bliver nødvendigt med indholdsmæssige ændringer samt ændringer i det indleverede godkendte budget, skal INTERREG-sekretariatet informeres herom i forvejen, samtidig med at der på forhånd skal søges om en godkendelse af de planlagte ændringer (mere end 10 % af årsbudgettet).

Status-/årsrapporterne skal indeholde en særskilt kommentar vedrørende afvigelser i forhold til det oprindeligt og godkendte projekt, herunder tidsmæssige forsinkelser i gennemførelsen. Afvigelser i forhold til budgettet skal kommenteres i forhold til hvert del-/partnerbudget.

Skemaet for årsrapporten kan downloades på hjemmesiden. Skemaet

Der kan kun rent undtagelsesvis søges om overførsel af uforbrugte midler fra år til år. Uforbrugte midler går som udgangspunkt tilbage til programmet og kan bruges til finansiering af andre projekter. Hvis særlige forhold gør sig gældende, kan projektet fremsende en velbegrundet ansøgning om overførsel af midler i forbindelse med indsendelse af årsrapporten til INTERREG-Sekretariatet.

Der kan kun rent undtagelsesvis søges om forlængelse af projektet. Hvis ekstraordinære forhold gør sig gældende, kan projektet indsende en velbegrundet ansøgning om forlængelse til INTERREG-Sekretariatet. Ansøgningen skal indsendes i god tid før den planlagte projektafslutning.

To gange om året, hhv. til den 15.02. og 15.09. skal Leadpartneren indlevere udbetalingsanmodningerne til INTERREG-sekretariatet. En tredje udbetalingsanmodning til den 15.05. i det løbende år er valgfri.

Ændringer vedr. frister for indlevering af udbetalingsanmodninger i 2010
15. september 2010. Denne frist er valgfri.
18. november 2010. Denne frist er obligatorisk!

Årsrapporten skal indleveres senest 15.02. i det følgende år.
Slutrapporten skal indleveres senest 3 måneder efter afslutningen af projektet.